怎样使用金蝶

1.金蝶软件怎么用

原发布者:limiao245437

金蝶KIS软件使用流程KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分一、系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在

2.金蝶怎么用

金蝶软件是财务软件使用的步骤:

1、初始化(录入初始数据)

2、做凭证(这是关键,一定要正确,这是其他处理的基础)

3、审核凭证

4、过账

5、结转损益

6、将系统结转损益的凭证审核,过账

7、自动出报表(在报表模块)

8、结账,进入下一期,在右下角有提示。

你只要录入凭证,总账分类账便会自动生成,报表也是。另外,金蝶的服务也不错,你购买后,有问题可以随时请教,我也在用,有问题可以在线交流。

3.金蝶软件怎么用

建立新账套 在金蝶KIS标准版中,保存账务资料的文件称为“账套”。

账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。

会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处理。

一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。

启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。

一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。 执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图3-4所示。

用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。

请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。 系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。

在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。

这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。

账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。 完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。

三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。

利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。

“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。

若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。 如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。

四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。

企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。 在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。

记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。 本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。

这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中 金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。

最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。 会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。

其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。

您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。

但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。 会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。

因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期。

4.如何正确使用金蝶软件

套打设置

金蝶KIS7.5sp2为了满足您对某些单据和账表输出格式的特定需要,特别提供了一个功能强大、操作方便的套打设置功能,您只需先利用我们的金蝶套打设计2.0工具设计好凭证、总账、明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、试算平衡表、增值税发票等19种单据类型的打印输出格式,然后在金蝶KIS7.5sp2中利用套打设置功能进行相应的套打设置,也可以在相应的界面中进行配置。

在提供了套打功能的模块的文件菜单中都有一个“使用套打(N)”的选项,如果数据库中含有此模块的套打数据则此选项是可选择的,否则为灰色,不可选择。如果此项可选,且已被选,则打印输出的将是套打数据,使用打印预览将看到的是红色表线的套打格式的预览,否则打印预览及打印输出的将是通常的表单,而非套打数据。另外,如果“使用套打(N)”被选时,单击工具菜单中的“套打设置(R)”将弹出“套打设置”的对话框,可对套打选项进行设置。

进行打印以前,最好先查看套打设置是否正确,单击“套打设置”按钮,进入套打设置窗口,用户可在此设置打印单据的纸张大小及选取相应的套打单据类型等,具体操作如下:

单击工具菜单中的套打设置,系统自动弹出如图10-52所示窗口。

图10-52

如果您是第一次使用套打设置,则在使用套打设置之前,你需要先进行“登记”,引入您事先设置好的凭证、账簿,总账、增值税发票等单据类型的格式。单击“登记”出现如图10-53所示的处理窗口:

图10-53

“引入文件路径”:保存有套打设置的文件。在此处输入将被引入的文件所处的路径。

“设置名称”:选取您所需要引入的套打设置文件的名称。

“新名称”:此处您可以重新命名,但如果您不想重新命名,则只需不填写,系统默认原来的名称为新名称。

填写完毕后,单击“登记”,系统将提示:登记单据“xxx”成功。再次确认即可。

如果您不小心选取了同一文件路径下的同一名称,点击“登记”后,系统将自动辨认,并给出提示:引入的设置已存在,是否覆盖。若选择“否”,则取消当前的引入操作;若选择“是”,系统将覆盖原引入的设置,重新进行登记。

“登记”完毕后,所有引入的设置格式都自动排列在图10-53的“列表”栏内。您可以在此处浏览您所需要的凭证、账簿等套打格式是否全部引入,只有先引入了某类套打格式,您才能进行相关的套打设置。

图10-54

完成上面操作后,要按您的要求打印输出凭证,账簿等的套打格式,您还需进行套打设置。以设置多栏账的套打格式为例,如图10-54所示:

单击“单据类型”处的下拉列表框窗口,将显示一系列的单据类型。从一系列单据类型中选取“单方多栏账”。

单击“对应套打设置”处的下拉列表框,选取其中某一类多栏账的套打格式(如Laser_多栏式明细账)。

在图10-54的右下角单击“使用套打”进行选取,标志为 ;如不想使用套打,只需再行单击取消标志即可。

“打印表格”:此选择与打印预览无关,打印预览时总是绘制表格线。如果选取,则在打印机打印时,打印出表格线,反之,则不打印表格线。

“左右偏移量”:用于打印位置的调整,正数为向右,负数为向左。

“上下偏移量”:用于打印位置的调整,正数为向下,负数为向上。

所有设置并没有在设置后立即生效,您还需在“确认”、“应用”、“取消”按钮之间进行选择。

选择“应用”,使设置生效,并可继续进行套打设置。

选择“确认”,使设置生效,退出图10-54套打设置窗口。

选择“取消”,取消先前设置,恢复原设置,退出窗口。

完成上述选择后,您就可以对总账进行套打格式的打印输出了。

其余的套打单据类型如凭证、明细账、数量金额明细账、多栏式明细账、试算平衡表等的使用,类似于总账,此处不再一一重述。

当然你也可以直接使用“自动设置”按钮,系统能够自动设置好每种单据类型的套打模版。

5.怎样使用金蝶快捷键呀

金蝶软件快捷键汇集:F1:帮助

F4: 在凭证录入界面,通过快捷键可快速新增一张凭证。在业务系统的单据界面或序时簿界面,通过快捷键快速审核单据。

F5 刷新凭证、序时簿界面,获得最新数据。

F7,Insert:万能获取键(用来提取存放在软件里的信息,比如会计科目,摘要等等),在凭证和业务单据编制界面,通过快捷键可调出“基础资料查看”界面,选择需要的资料,推荐使用Insert键,其易用性更好。'

F8:凭证录入时保存(金蝶7.5 以上版本才有此快捷键) ,在业务单据界面,通过快捷键可以调出“计算器”,计算结果可以用空格键回填到数字输入框。

F11: 在凭证录入界面,通过快捷键可以调出计算器,计算结果可以用空格键回填到数字输入框。

F12:在凭证录入界面,通过快捷键可以保存新增或修改后的凭证。

Ctrl+F7:录入凭证时,执行此快捷键,系统会根据分录的借贷金额,直接在当前光标停留处填入差额,达到金额借贷自动平衡。

Ctrl+F9:出纳系统反扎帐

Ctrl+F11:反过帐(如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改)

Ctrl+F12:反结帐(结帐后发现上期录入错误,可以通过此功能,一般结合反过帐一起使用)

Ctrl+D: 在“凭证编辑查看界面”输入快捷键,可查看此科目的明细帐。

Ctrl+Q: 在会计分录序时簿中调出“过滤界面”,适用于财务系统,如“明细分类帐”、“总分类帐”、“序时簿”等。

//(两个斜杠/) 快速复制摘要,在下一行中按“//”可复制第一条摘要。

Ctrl+N: 在业务单据界面中,通过快捷键开始新增内容。

Ctrl+R: 在业务单据界面中,通过快捷键可以快速将当前界面的内容复制到新增界面的内容。

CTRL+S: 业务系统的单据界面,通过快捷键可以保存单据并新增或保存修改后的内容,在单据界面选择[查看]→[选项]→“保存后立即新增”,快捷键就是保存并新增的作用。

Delete: 业务系统的序时簿中,通过快捷键可以直接执行删除单据的作用。

Ctrl+→ :在业务系统的单据表格中,光标跳转到右面一个单元格。在界面最后单元格中执行不产生动作。

Ctrl+← :在业务系统的单据表格中,光标跳转到左面一个单元格。在界面最后单元格中执行不产生动作。

Shift+Delete: 在业务系统的单据编辑界面,此快捷键可以删除当前行。

Shift+F4 :业务系统中,在单据和序时簿中通过快捷键可以对已审核单据进行反审核

Ctrl+P: 打印相关内容。凭证和单据在保存后才可以打印。

Enter :在凭证或业务界面一般输入框中,回车使光标后跳一个;特殊情况下,在表格中回车则光标在单元格间依次跳转,

而在多行输入框中回车则使文字换行。另外,若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框(即首尾相接)。

Shift+Enter: 此组合键执行与Enter相反的顺序。

Tab :在凭证或业务界面执行此快捷键,使光标从当前输入框后跳一个,它还可以使光标从表格或多行文字框中跳转到其它

输入框;若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框(即首尾相接)。

Shift+Tab: 此组合键执行与Tab相反的顺序。

-(减号键):在凭证录入界面,快捷键可使输入的金额在正负间切换。

空格键 :在凭证录入界面,快捷键可转换金额的借贷方向。

怎样使用金蝶

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